「フジ子さんのトライアウトの内容や難易度ってどんな感じ？ 」
フジ子さんの採用試験の「トライアウト」はしっかり準備すれば、未経験でも合格を目指せます。
「どんな内容なの？」「どう対策すれば？」と、具体的な情報が少なく、不安に思ってる人も安心してください。この記事では、トライアウトの内容から合格に役立つ具体的なスキル・ツールまで、詳しく解説します。
事前にしっかりと準備することで、トライアウト当日も落ち着いて臨むことができ、合格への道筋が見えてくるでしょう。
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フジ子さんのトライアウトはスキル審査が目的
フジ子さんのトライアウトと聞くと、ハードルが高く感じるかもしれませんが、実際はオンライン秘書として働くための基本的なスキルを確認することが目的です。
つまり、特別に高度なスキルや専門知識が求められるわけではなく、仕事に必要な基本スキルがきちんと身についているかをチェックするのがトライアウトです。
実際にオンライン秘書に必要なスキルは、「オンライン秘書スキルマップ」でまとめています。
秘書のフェーズごとにレベルが分かれていますが、フジ子さんのトライアウトで求められるのは「初級」レベルのスキル。
パソコンの基本操作ができ、与えられた作業を正確かつ丁寧に対応できればOK。特別な資格は必要なく、誰でも挑戦しやすい内容です。
フジ子さんのトライアウト試験の内容
出題されるタスクの傾向
トライアウトで出題されるのは、実際の業務タスクを想定したものが中心です。
たとえばメールでの連絡業務、スケジュール調整、資料作成といったオンライン秘書が日常的におこなう作業が含まれます。
出題されるタスクはあくまでオンライン秘書として最低限必要なレベル。高度な専門知識や複雑な操作を求められることはなく、基本的な作業を正確におこなえるかが重視されます。
そのため、「オンライン秘書として働くならこれができないと困る」といった基礎スキルをおさえるのが対策のポイント。
パソコンの基本操作や一般的なビジネスマナー、コミュニケーション能力があれば、十分に対応できる内容です。
トライアウト当日の流れ
トライアウトはオンラインでおこなわれるため、自宅などの落ち着いた環境で受けることができます。
事前に試験内容や必要なネット環境、使用するツールの連絡があるので、必ず内容を確認しましょう。もし不明な点があれば、試験前に運営側に確認しておくと安心です。
当日は1〜2時間程度の試験で、複数の課題が提出されることが想定されます。わからないことがあれば調べることもできますが、調べる時間も考慮した時間配分が重要になります。
焦らず丁寧に作業することと、時間内に終わらせることのバランスを意識して取り組みましょう。
事前準備をしっかりとおこなっていれば、きっとよい結果につながるはずです。
フジ子さんのトライアウトの難易度目安
フジ子さんのトライアウトの難易度は、決して高くありません。優秀な人を選抜することが目的ではなく、基本的なタスクを丁寧にこなせるかを見極めるテストです。
実際のところ、オンライン秘書初心者の方やパソコン操作が苦手な方でも、合格できるレベル。特別なスキルや経験がなくても、基本的な操作ができれば対応できる内容です。
自信がない方は焦らず丁寧に作業を進めるためにも、パソコンや使用するツールに慣れておきましょう。
まずはオンライン秘書の仕事内容を知っておくと、準備すべきことが見えてきますよ。
以下の記事では、実際のオンライン秘書の仕事内容を詳しく紹介しています。トライアウトで求められる初級レベルのオンライン秘書スキルの業務内容がどんなものか、参考にしてください。
フジ子さんのトライアウト合格に役立つツール
文章・資料作成ツール
文章入力や資料作成は、オンライン秘書の基本的なタスクのひとつです。
単純な文字入力だけでなく、議事録やマニュアルなどの各種書類、セミナースライドなど、文章とレイアウトの整った資料作成が求められます。
主に使われるツールは以下の通りです。
WordやPowerPointといったMicrosoft Office系のツール
GoogleドキュメントやGoogleスライドなどのクラウド系ツール
ただ文章を入力できるだけでなく「見やすく」作れるかが重要です。
フォントサイズの調整、見出しの設定、図表の挿入など、読み手にとってわかりやすい資料を作成するための装飾機能に慣れておきましょう。
また、ページ構成を整える操作も大切です。余白の調整、ページ番号の設定、目次の作成など、資料全体の統一感を保つための機能を理解すると、実際の業務でも役立ちますよ。
データ管理・収集ツール
オンライン秘書の業務では、顧客リストの管理や売上データの集計など、データを扱う場面が頻繁にあります。そのため、ExcelやGoogleスプレッドシート、Googleフォームといった表計算ツールの基本操作ができることが重要です。
覚えておくべき機能は以下の通りです。
- フィルター機能：大量のデータから必要な情報だけを表示
→条件に合うデータのみを絞り込んで表示する機能で、「東京都在住の顧客のみ」や「売上10万円以上」といった検索が可能 - SUM関数（合計の計算）COUNT関数（データの数を数える）IF関数（条件で分ける）
→「今月の売上合計は？」「参加者の人数は？」といった質問にすぐ答えることが可能
正確なデータ処理能力は、オンライン秘書としての信頼性に直結します。
基本操作をしっかりと身につけて、安心してトライアウトに臨みましょう。
スケジュール管理ツール
スケジュール管理は、オンライン秘書の超基本タスクです。クライアントとの日程調整から会議の設定、タスクの納期管理まで、すべての業務の基盤となる重要なスキルといえます。
自分自身の予定管理にも欠かせないツールなので、必ず習得しましょう。主にGoogleカレンダーを使った予定管理の方法を知っておくといいです。予定の登録、編集、削除といった基本操作はもちろん、ほかの人との予定共有や会議日程のリマインド作業も重要になります。
実際の業務では、Zoom（オンライン会議ツール）やNotion（タスク管理ツール）などほかのツールと連携して使うシーンも多くあります。
たとえば、会議の予定を登録する際に、自動でZoomのURLを生成して参加者に共有したり、Notionのタスクと連携して進捗管理をおこなったりします。このような連携機能も理解すると、より効率的な業務サポートが可能になります。
おすすめは、日頃から自分でGoogleカレンダーを活用することです。
自分の生活でスケジュール管理が上手になれば、仕事でも必ず活かせるでしょう。
連絡・チャットツール
オンライン秘書にとって、連絡に使うツールは仕事を進めるうえで欠かせません。
クライアントや関係者との円滑なコミュニケーションができなければ、どんなにスキルがあっても仕事が成り立たないことも……。そのため、ツールの操作方法だけでなく、相手に伝わりやすく時間を奪わないテキストコミュニケーション能力も求められます。
よく使われる主要なツールは、GoogleチャットやGmailです。そのほかにも、Slack、Chatwork、LINEなどが使われることもあります。
メールではファイル添付や宛先を（CC・BCC機能）を適切に設定し、チャットでは@マークを使ったメンション機能で相手に確実に通知を届けましょう。
「会議の日程調整」「資料の共有」「進捗報告」などパターンが決まっているやり取りをテンプレート化するとスムーズです。
簡潔でわかりやすい文章を心がけ、必要に応じて確認の連絡を入れるなど、丁寧なコミュニケーションを意識しましょう。
フジ子さんのトライアウト合格に役立つスキル
タイピング
タイピングスキル、特にブラインドタッチができるレベルまで達していると、作業スピードと正確さが大幅にアップします。
トライアウトではどの課題でもテキスト入力が必要となるほか、タイピングで時短できれば課題のリサーチに時間を割けるようになります。
一般的な業務で求められるタイピング速度は、1分間に50文字以上。
フジ子さんの公式サイトでも、事務職には一定のタイピング技術が必要とされており、業務が始まったあとでもタイピングは欠かせないスキルです。
日頃からの練習におすすめなのが、「e-typing」や「寿司打」といった無料のタイピング練習サイトです。
これらのサイトを活用して、タイピング技術を向上させておくと、トライアウトだけでなく実際の業務でも大いに役立つでしょう。
リサーチ
リサーチスキルは、オンライン秘書として自立して働くために重要な能力です。
トライアウト中に不明な点が出てきた際には、自分で正しい情報を調べて解決しましょう。わからない点があるたびに質問していては、限られた時間内に課題を完了させることが難しくなってしまうからです。
実際の業務においても、人に聞くことは相手の時間を奪うことにつながります。
しかし、ただ検索すればいいというわけではありません。インターネット上には正確でない情報も多く存在するため、正しい情報や信頼性の高い情報源を見分ける力も必要です。
普段からわからないことがあったときに、「まず自分で調べる」という習慣をつけておくことが大切です。
フジ子さんのトライアウト試験中に気をつけるポイント
優先順位を付けて進める
トライアウトが始まったら、まず全体の課題を確認し、取り組みやすいものから着手することが重要です。いきなり難しそうな課題から始めてしまうと、時間を大幅に消費してしまい、ほかの課題に手が回らなくなる可能性があります。
効果的な進め方は、確実にできる問題を先に終わらせて、リサーチや工夫が必要な課題に十分な時間をかけられるようにすることです。
たとえばデータ入力の課題があれば、それを先に完了させてから、調べものが必要な課題に取り組むのがおすすめ。
完璧を目指すよりも、まずは「できる問題を確実に仕上げる」ことを優先しましょう。
すべての課題に手をつけられる状態を作ることで、全体的な評価を高めることができます。焦らず冷静に判断して、限られた時間を最大限に活用しましょう。
時間配分を区切って進める
優先順位と同時に、各課題の目安時間を決めてから着手することが成功の鍵となります。
トライアウトでは複数の課題が出題されるため、ひとつの課題に時間をかけすぎると、ほかの課題が手つかずになってしまいます。時間配分を決める際は、全体の制限時間を把握したうえで、各課題にどのくらいの時間を割くかを大まかに計画しましょう。
限られた課題を完璧に仕上げることよりも、すべての課題に取り組むことを意識した配分にすることが大切です。
着手できない課題があると、「対応できない」とみなされ評価が下がることに。そのため、「この課題は○分でここまで終わらせる」という目安を持っておくことが重要です。作業中に時計を確認する習慣をつけるといいですね。
最後に見直しの時間を取る
どんなにできたと思う課題でも、必ず一度は見直しの時間を確保することが重要です。
時間に追われる中で作業をしていると、思わぬミスや見落としが発生していることも……。
効率的な見直しのコツは、チェック項目を事前に決めておくことです。「ファイル名は正しいか」「誤字脱字はないか」「指示通りの形式か」といった項目をリスト化すれば、漏れなく確認できます。
普段から自分がどんなミスをしやすいかを把握すると、重点的にチェックすべき箇所がわかるでしょう。
2時間の試験であれば最後の15分は見直しの時間として、全体の時間配分をあらかじめ計画しておくのがおすすめ。見直しの時間があることで、安心して作業に取り組むことができるはずです。
トライアウト合格後から業務開始までのステップ
最後に合格後の流れも簡潔にご紹介します。
トライアウト合格はゴールではなく、実際の採用に向けたスタートラインです。トライアウト合格後は以下の流れで採用決定となります。
そして着任から業務開始までには、以下の４ステップを踏みます。
重要なポイントは、トライアウト合格後もいくつかの審査を経て最終的な採用が決まること。
選考途中のやり取りやコミュニケーションについても評価対象となり得るため、最後まで真摯に対応することが大切です。
最終選考では、実際に担当する業務に基づいた疑似作業をおこないます。採用決定後は、理想とする働き方についての最終面談があり、希望の作業時間や担当したい業務について相談できます。着任後はチーム内アシスタントのサポートを受けながら徐々にクライアント対応に入っていく流れです。
トライアウト後もサポートがあるなら、安心して挑戦できそうですね。
まとめ
今回は、フジ子さんのトライアウトの内容と一発合格を目指すための対策についてご紹介しました。
- フジ子さんのトライアウトは基本スキルを確認する実技試験
- 難易度は高くなく、初心者でも十分対応可能なレベル
- Google系ツール（ドキュメント、スプレッドシート、カレンダー、チャット）の基本操作が重要
- タイピングとリサーチスキルがあると作業効率が大幅アップ
- 優先順位と時間配分を意識し、必ず見直し時間を確保する
- 合格後も面談や研修を経て段階的に業務開始となる
トライアウトは、特別な資格や高度なスキルがなくても挑戦できる内容です。
まずは普段からパソコンやGoogleツールに触れて基本操作に慣れ、タイピング練習サイトで文字入力のスピードアップを図りましょう。準備をしっかりとおこなえば、よい結果につながるはずです。
オンライン秘書として新しいキャリアをスタートさせるために、ぜひ一歩を踏み出してみてくださいね。
オンライン秘書の仕事では、作業を正確にこなせるか、報告・連絡・相談をスムーズにおこなえるかが重要になります。